录取考生：

现将待录取考生党团关系、个人档案转接等相关事宜安排如下：

 一、党员组织关系转接

1、党组织关系在河北省外的党员考生：需开具组织关系介绍信（纸质版）。介绍信接转单位：中共河北大学委员会组织部，目标单位：河北大学新闻传播学院。

2、党组织关系在河北省内的党员考生：党员组织关系通过党员管理信息系统接转,不再需要纸质介绍信。目标单位：中国共产党河北大学新闻传播学院委员会（系统检索关键字即可，如河北大学新闻传播学院，无需具体到党支部），转接原因注明：2023级XX专业新生党员。因需要审查党员档案相关材料，请在8月20日之后再在系统中发起关系转出。

3、党员档案需单独封装。开学报到后一周内会统一办理党组织关系接转事宜。届时请关注班级辅导员和负责人通知。如有特殊情况或问题，请咨询新闻传播学院团委（0312-5079309）。

二、团组织关系转接

根据共青团中央文件说明要求及我校实际，升学的团员团组织关系转接工作将于新生入学后集中开展，请各位考生持团组织关系介绍信和团员证到新闻传播学院团委统一办理，介绍信目标单位名称填写：共青团河北大学委员会。“智慧团建”系统上的接转工作待入学后完成团组织创建后进行办理，届时在团组织关系转接组织选择中选择团河北省委-团保定市委-河北大学团委，搜索新闻传播学院的2023级研究生新生团支部进行转接，请勿直接转至河北省保定市河北大学团委。在此之前，团组织关系暂时保留在原就读学校团组织。如有特殊情况或问题，请咨询新闻传播学院团委（0312-5079309）。

三、人事档案转接

新生档案转接，档案材料必须密封，学生尽量自己携带，不要邮寄，避免丢失。开学交至河北大学新闻传播学院（七一路校区B2座3楼305室）。

如因特殊情况必须邮寄的，请开学报到前后以EMS进行邮寄，邮寄过程中个人承担丢失风险。邮寄档案上务必标明录取专业、姓名。邮寄地址：河北省保定市莲池区七一东路2666号河北大学新闻传播学院B2-305。收件人：苏老师，电话：0312-5079308/5079310，邮编：071002。

河北大学不再统一出调档函，考生凭录取通知书即可领取档案。为了应对特殊情况，我院已将调档函扫描件发送至新生群，可按需下载使用。如再有特殊情况的，请将考生姓名、考生编号、录取专业、提档单位、邮寄地址等信息，发送至邮箱hbuxczs@126.com，以考生姓名+调档函为邮件名。

暑假期间，人事档案转接中出现的问题，可通过邮箱hbuxczs@126.com进行咨询。

注：录取类别为“定向”的考生不转党团组织关系和个人档案，录取类别为“非定向”考生务必将个人档案调入我校。录取考生在规定时间内不能按时办理相关手续的，学校将取消其入学资格。    

 党员档案材料尽量和人事档案材料分开密封。

    河北大学新闻传播学院

2023年6月6日